一、以團隊理念為核心的工作管理設計
系統設計完全以團隊工作理念為基礎,唔淨止可以有效分配各個工作步驟,仲能實時監察每個步驟嘅執行情況 —— 無論係工作進度、負責人員,定係完成節點,管理員同參與成員都可以喺系統入面清晰睇到。
更方便嘅係,每個用戶登錄系統後,都能即時睇到自己手上有多少項工作需要完成,以及每項工作嘅具體時限,完全唔使靠人工記錄或者逐個溝通確認。呢個設計可以有效防止因為人為遺忘、資訊不對等導致嘅工作延遲,從而避免因延遲而產生嘅罰款損失,保障團隊同客戶嘅雙重利益。
二、靈活編組與協同保密兼顧
在團隊組合方面,系統嘅彈性好高 —— 除咗可以設定長期嘅常規隊伍,方便日常工作開展之外,仲能夠根據每一個個案嘅需求,臨時編制獨立工作小組。
無論係律師行處理不同案件,定係企業跟進特殊項目,都可以快速將相關人員加入專屬小組,方便成員之間即時協同工作、即時分享文件,唔使再透過其他工具傳送資料,大大提高工作效率。與此同時,系統仲會針對每個小組設定專屬嘅權限,只有小組成員先可以查看同操作相關資料,徹底保障個案資料嘅保密性,避免敏感資訊外洩。


