協作編輯功能可支援多名同事即時共同編輯同一檔案，無需反覆傳送檔案版本，有效提升團隊整體的工作效率與內部溝通效能。系統介面會清晰標示不同組員正在編輯的內容段落，並透過顏色標記或身份標識加以區分，讓成員即時掌握彼此的修改方向與進度，從而強化團隊協同合作的緊密性，減少因資訊不同步導致的編輯誤差，進一步優化協同工作的整體效果。