用戶可為各個工種自定工作流程，完善管理：每個工作流程都可以設定上級審批同檢查環節，唔使驚因為漏咗步驟或者操作出錯而影響工作，幫公司慢慢建立起良好嘅工作規範。審批流程可以設定多個級別，亦都可以分配俾多個負責人一齊處理，唔使再等一個人做完先到下一個，團隊處理嘢嘅效率即刻提升唔少。​

另外，系統能自動儲存檔案唔同嘅修改版本，就算之後發現問題，想翻查之前嘅內容，或者要找出錯嘅地方，直接調返舊版本就可以，唔使驚因為覆蓋咗舊檔而搵唔到證據，對日後嘅工作檢討同問題排查都好有幫助。

文件系統可建立一次/多次性外部文件Link，客戶或合作伙伴可以直接上下載文件，上下載時間次數及位置等資料都掌握在手，免除日後爭議。